西安格物医疗科技有限公司
我们是专注于科研行业的团队,我们也是听取了100多位教授的意见,从而研发了实验室管理软件LABManagement,在服务实验室的同时又听取了用户的反馈和建议,陆续研发了大型仪器共享软件LAB仪器,大型动物中心管理软件LAB动物房,医院中心实验室平台LAB中心,供应商报价软件LAB供应商。
有人问我们的优势是什么,我觉得我们最大的优势就是“听劝,听用户劝”!
公司自2019年到现在正与300多家单位或课题组正在合作,各类实验室管理软件已稳定运行4年之久,软件每年的续费率高达90%以上,每日使用量超过20万次,这些成绩都是我们听劝的结果,相比其他公司,我们更喜欢帮助用户建立个性化的管理模式,让用户都能基于自己的管理制度与流程去使用软件,我们也在内部不断地强调“把困难留给自己,将简单留给用户”。
在智能化层面,我们积极与大华集团(上市公司)、海康威视(上市公司)、涂鸦智能(上市公司)展开合作,我们的软件可以快速与其旗下的门禁产品、考勤产品、安防产品、温湿度以及传感器产品进行关联,帮助实验室建立智能化的管理模式。在数字化层面,系统可以自动预警管理员,可以形成实验室的数字大屏,可以帮助课题组节省不必要的科研经费30%左右,帮助实验室提高工作效率 30%左右,帮助中心提高仪器共享率50%作用,帮助动物房提高笼位使用率50%。
引言
感谢您对我们产品的关注,我们所指的“PI实验室”是指以院士或教授们为学术带头人与众多硕博生组成的研究团队,如果您非PI实验室或许我们其它产品会更适合您。
全文1450字,阅读需要10分钟
管理痛点
PI实验室的管理基本围绕着“试剂耗材的管理”、“仪器设备的管理”和“工作进度的管理”部分偏向于动物实验的课题组还会有“动物以及笼位的管理需求”。很多课题组寻求实验室管理软件基本都是其中的一项或多项通过人工的方式已经难以管理,相对比较混乱,因此产生了使用实验室管理软件的念头,如果您也有类似需求,请您继续阅读解决方案等内容。
试剂耗材的管理
试剂耗材的管理主要分为“采购”和“使用”两部分,其中采购部分的管理核心在于建立从申请到报销的采购流程,流程的核心是“方便、清晰和适合”。其中方便指的是方便学生提交申请、方便学生询价、方便导师审批;清晰指的是采购过程要清晰、形成的订单记录要清晰、汇总的采购账单要清晰;适合指的支持课题组关闭跟自己无关的流程,比如找供应商询价、上传发票等,保证课题组搭建的流程是适合自己的,用起来顺手的。
使用部分的本质其实是完整的出入库,实验室需要建立从入库到出库的使用流程,该流程的难点在于“没有专门的管理员和没有专门的库房”,因为有库管员和库房的实验室,试剂耗材的出入库是相对简单且标准的管理模式。但PI实验室的难点就在于巧妇难为无米之炊,因此我们结合诸多课题组的管理模式总结了2种适合高校与医院PI实验室的库存管理方案。
模式一、分类管理法,基于物品的特点,可以分为高值耗材、高值试剂以及中间产物,生物医学类的实验室还需要考虑细胞、质粒引物等。实验室将上述物品分配给相应的学生,让其对某一类进行负责,同时必须要轮换,不能长期交由一位同学。将此类物品进行完整的出入库管理即可, 其它物品在采购环节登记清除即可。
模式二、盘库法,实验室可以按照值日的方式在固定的时间对物品进行盘库从而修改其真实的库存余量以及位置信息,保证实验室在某个时间范围内的数据是准确的,在一段时间范围是相对准确的。
仪器设备的管理
仪器设备的管理对于PI实验室而言核心在于“预约”和“巡检”两部分,希望通过软件对仪器设备进行管理的课题组一般是因为学生多而仪器少导致使用时间容易冲突,所以需要通过预约帮助大家建立一张公开、透明且时间不可重复占用的仪器使用计划表。
巡检部分则较为简单,大部分实验室虽然对预约有强烈的需求,但巡检却只有少部分对实验室安全较为重视的课题组才会要求,其中巡检难点在于实验室是否有相应的制度可以保证学生会按照排好的顺序持续检查。当然使用软件可以方便学生更便捷的完成仪器的巡检,比如通过程序生成二维码,学生们只需要扫码就能对仪器进行检查并拍照上传检查结果。
工作进度的管理
工作进度主要是实验相关的进度,大部分课题组可以通过组会将学生进度了解清楚,但也有部分课题组是因为导师过于繁忙,则需要通过软件对进度进行了解。还有部分课题组则是因为导师学生较多,通过组会汇报的方式太过于耗时,则需要通过软件对进度进行了解。基本均是因为这两类原因从而让导师不得不通过软件来记录学生的工作进度。
通过软件导师可以使用“日报”、“周报”和“实验记录本”三个功能的其中1~2项来管理实验进度,如果课题组纵向课题较多,可以通过“OKR”和“工作追踪”两个功能的其中1个对项目进行管理。
更多功能简介
系统整体还包含动物房、会议室、考勤、电子记录、公告通知、安全巡检等更功能,您可以注册并浏览相关功能!
引言
感谢您对我们产品的关注,我们所指的“企业实验室”是指企业的研发部或者实验部,如果您非企业实验室或许我们其它产品会更适合您。
全文700字,阅读需要5分钟
管理痛点
企业实验室的管理基本围绕着“试剂耗材的出入库”和“工作进度的管理”。很多企业寻找实验室管理软件的本质是为了“降本增效”。通过系统可以减少试剂耗材的浪费与计算成本,同时提高每个环节的工作效率。因此产生了使用实验室管理软件的念头,如果您也有类似需求,请您继续阅读解决方案等内容。
试剂耗材的出入库
如果企业本身没有采购系统或者OA系统,则可以参照PI实验室中的采购管理流程内容,企业实验室也可以通过自定义的方式建立适合自己的采购流程。试剂耗材的出入库在企业内部最重要的除了库存量以外,基本都希望可以与项目进行关联,从而核算该项目的成本。因此如果通过Excel表格等方式来记录,对于项目负责人而言其额外的工作量会较多,不利于推进项目快速完成。
我们推荐在使用物品库存的基础上,企业实验室可以使用项目管理建立相关的项目编号,由此在入库以及使用时就可以关联本次使用或者入库的试剂所属与哪个项目,从而计算项目成本。
工作进度的管理
工作进度主要是项目相关的进度或者销售的拜访记录,我们推荐通过日报的方式记录销售拜访记录,通过OKR的功能记录追踪客户成交记录,通过工作追踪的功能记录项目进度,可以有效提高企业的整体效率。
更多功能简介
系统整体还包含动物房、会议室、考勤、电子记录、公告通知、安全巡检等更功能,您可以注册并浏览相关功能!
引言
感谢您对我们产品的关注,我们所指的“医院中心实验室”是指支持医院各个科室开展科研工作的公共实验室,可能会涉及到公共的物资管理、危化品管理、仪器预约也有可能会涉及小型动物房等等,如果您是医院中的某个科室实验室,您或许比较适合我们的PI实验室管理软件。
全文671字,阅读需要5分钟
管理痛点
医院中心实验室一般需要支持各个科室的研究生完成实验工作,有些中心实验室需要开放实验台,有些需要开放冰箱,有些需要开发仪器,有些需要开放动物房,每个中心实验室因为医院的制度不同或规模大小不同,其管理流程与工作模式也不同。不过管理痛点却是存在的,公共物资的出入库,公共仪器的共享,学生进入中心实验室的培训、危化品的出入库管理等等,因此使用专业的实验室管理软件可以帮助中心更高效的支持科室的科研工作,方便学生们使用仪器、领用物资等等。
系统概述
医院中心实验室核心的需求主要在于学生入室、仪器预约、物资管理和违规管理这四个方面,帮助中心实验室在各个环节上建立合适的审批机制或者溯源机制,比如仪器预约的审批、物资的电子化申领等等,使中心的公共科研设备具有移动化预约的便捷性以及智能化的精准性;使中心的公共试剂耗材具有存放位置的明确性和库存余量的精准性;使其中心的所有成员在中心的行为具有权限性、灵活性以及追溯性,提高中心的整体的运行效率和运行安全。
如果您有这方面的需求,我们推荐您注册并试用软件,我们支持SaaS(云端模式)和本地化部署两种收费模式,支持根据单位的实际情况在使用前和使用中进行升级。目前我们在部分中心实验室运行良好,包括南通大学附属医院医学研究中心、徐州市第一人民医院中心实验室和南京市第一医院中心实验室等。
引言
感谢您对我们产品的关注,我们所指的“大型仪器共享平台”是指希望建立开放、共享至内部院所或者外部社会层面的仪器中心,如果您非这样的单位,或许我们的产品并不适合您。
全文644字,阅读需要5分钟
管理痛点
大型仪器共享平台从本质而言并无管理痛点,更多的是单位希望提高仪器的开放性、共享性和使用率,因此才会寻找对应的软件,软件起到的更多是放大价值和链接仪器使用人的作用,但随着使用人的增多,中心也需要响应的规章制度来约束不良现象。
系统概述
系统围绕着仪器共享平台的“课题组、预约、计费”这三个核心相继覆盖了了从学生的课题组建立到使用仪器并成功扣费的过程。现有系统包含“账户课题组管理、入室管理、退室管理、仪器管理、仪器预约、仪器计费、数据统计、数据导出和违规管理”。基本上涵盖了一个大型仪器共享平台必须要有的功能,同时自主研发了仪器电源控制器,电源控制是一种支持WIFI链接的插座,可以结合学生的预约记录从而对仪器进行供电,保证必须存在合理的预约行为,才可以正常使用仪器。
整个系统的亮点除了功能全面之外,还支持大量的贴合场景的个性化设置,比如校内校外可以设置不同的收费标准、支持对单台仪器设置预约资格、支持设置黑名单、支持控制仪器的开放时长等等。
如果您有这方面的需求,我们推荐您注册并试用软件,我们支持SaaS(云端模式)和本地化部署两种收费模式,支持根据单位的实际情况在使用前和使用中进行升级。目前我们在高校、医院的仪器共享平台运行良好,包括西北大学生命科学学院,北京百放科技园区仪器共享平台、南京市第一医院仪器共享平台等单位。
引言
感谢您对我们产品的关注,我们所指的“动物中心”是指高校、医院或者独立的科研机构中承担全院或者全所动物饲养和动物实验的中心单位,如果您非这样的单位,或许我们的产品并不适合您。
全文700字,阅读需要5分钟
管理痛点
动物中心如果在500笼以下,通过人工Excel表格或者纸质表格的方式应该还可以管理过来,如果超过500笼甚至大几千笼的时候,人工管理的方式就显得力不从心了,这也会导致诸多让中心头疼不已的现象出现,比如效率不高、每天记录笼位、动物以及学生的信息都需要花费很大的时间等等。因此使用信息化的管理系统即是场景需要也是未来之趋势。
系统概述
围绕着动物中心的工作内容系统研发了“课题组管理、入室管理、动物笼位管理(放入和取出等)、仪器管理(预约与上机等)、物资管理(入库与出库)、计费管理和违规管理”等核心模块。基于动物中心的日常需要,系统增加了“公告通知、培训管理、资产管理、操作间预约和门禁管理”等功能。鉴于动物中心具有较大的独立性,系统也支持个性化的需求开发和原有门禁、安防等硬件的联动,帮助中心实验室建立高效、便捷和智能的数字化管理模式。
整个系统的亮点除了功能全面之外,还支持大量的贴合场景的个性化设置,比如校内校外可以设置不同的收费标准、支持对课题组提前分配饲养间和笼架、支持设置检疫间的最大承载量等。
如果您有这方面的需求,我们推荐您注册并试用软件,我们支持SaaS(云端模式)和本地化部署两种收费模式,支持根据单位的实际情况在使用前和使用中进行升级。目前我们在高校、医院的动物中心运行良好,包括四川大学生物治疗国家重点动物中心,西安交通大学动物中心、临沂市人民医院动物中心等单位。
软件试用方式
通您可以通过注册功能(页面右上角)注册账号,注册成功后您将取得1个月的试用周期,同时产品经理也会在1~2天内与您联系,以便了解您的真实需求。如果您不想注册但想了解更多信息,您可以添加产品经理微信由其为您进行产品演示。