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闫岩，数字化实验室管理软件LABManagement产品经理，计算机专业，从16年开始接触科研实验室，学习实验室的运行规则、了解实验室的需求痛点。
截止目前服务过200多所实验室，高校类的有清华大学、北京大学等课题组；研究所的有中国医学科学院，中国科学院昆明动物研究所等课题组.医院类的有西京医院、中山医院等课题组，对课题组、大型仪器预约中心和大型动物中心的信息化、数字化和智能化的管理和升级有较为全面的经验和心得。
研究方向
任何一款实验室管理系统均可以帮助PI建立信息化、数字化和规范化的新一代实验室管理方式，但每套管理系统均有自己的侧重点，也有自己最合适的客户，而LABManagement一直致力于科研PI实验室的需求满足，因此我们和已使用的实验室共同探讨了LABManagement为什么适合科研PI的实验室，总结了9个特点。
1：可以改变不规范的行为
使用软件后，采购申请、仪器预约、库存申领和工作汇报以及实验室安全相关的工作均可以在软件中完成，软件有固定的流程和完成方式，产生的信息和时间节点全部会自动记录，可直接规范日常的工作行为，比如学生申请时不用导师口头批准，而是需要导师通过系统审核、工作汇报可以有系统性记录，而非在微信聊天记录中、文献汇报可以分享在实验室的公共文献库中，而非在微信群中，还有仪器预约，库存申领以及冰箱记录等等。
2：可以帮助PI节省科研经费
节省科研经费的目的不是拒绝购买实验消耗品，而是避免重复购买未用完的消耗品，避免找不到，避免过期。
使用软件后，学生在申购物品时，若是重复采购的物品系统则会自动提醒；若是库存还有的物品，系统会自动提醒；同时系统会提前提醒物品快到过期时间，学生也可以通过物品的存放位置找到物品。避免学生购买未使用完毕的物品，避免学生找不到物品，避免放过期物品，PI可以预估每月仅避免同学少购买1次不需要购买的物品，每年节省的经费有多少，实验室的规模越大，节省的经费越多，有些实验室向我们反馈季度可节省经费30%左右。
3：可以提高工作效率
系统相对于Excel表格或者纸质的效率主要体现在以下几点，这几点可以保证效率的提升在50%左右。
3.1：软件集成了发布、记录、搜索、筛选和统计功能，并且都是标准化的操作方式和相同的展示方式，所以无论是通过手机还是电脑均可以给实验室带来更快速的浏览、统计和交互，极大地节省每位成员的时间。
3.2：软件可以进行逻辑性的记录和追踪，比如在软件中很容易查阅某个物品从采购到使用的全过程以及过程中的每个节点信息，也很容易定位学生完成某些工作的日期和结果，但Excel表格或者Word中却很难轻松地实现逻辑性的记录方式。
3.3：软件进行预约、申请和更新信息要比在Excel表格更容易做到共享、通知以及审批。
4：软件支持移动端管理
互联网发展到今天，整个社会越来越习惯于在移动端处理事情，人们在微信和支付宝中可以完成很多事情，实验室管理也一样，如果没有移动端的支持，PI和成员们在所有场景中都必须通过电脑完成工作，这对实验室而言极其不方便，LABManagement移动端和电脑端一致，在电脑端可以完成的工作在移动端均可完成，PI不用担心自己在出差就无法审核订单，无法查阅实验进展。
5：支持自定义元素和流程
实验室因为研究方向的不同，所以需要记录的信息元素自然不同，如果软件无法支持自定义，实验室需要记录的信息则会出现不完整或者不匹配的现象，所以软件中的多数功能均支持自定义元素，保证与实验室之前的信息元素一致。
实验室因为管理习惯的不同，所以管理的流程自然不同，如果软件无法支持自定义，实验室的所有成员均需要重新适应新的管理流程，这对实验室的使用成本无形中在增大， 所以软件中涉及流程的功能均支持自定义流程，比如采购规则允许实验室自定义设置，保证与实验室之前的使用习惯一致。
6：可以满足未来的管理需求
实验室今年的管理需求主要存在于物品，但随着规模的扩大，会有工作、仪器和安全等需求，而LABManagement目前已研发50多个实验室相关的功能，覆盖物品、仪器、工作、动物房、文献、传承和安全等方向，而且新的功能也在持续研发中。
7：支持解决个性化需求
在我们运营的200多家实验室中，随时实验室的使用，我们发现实验室会因为使用习惯的不同提出一些个性化需求，比如实验室习惯500ml而非500ml/瓶的显示方式或实验室习惯用名称排序而非时间排序等需求，大部分个性化需求跟业务无关，更多是实验室长期形成的习惯，在LABManagement中基本都可以满足实验室，一部分软件已做成了开关，一部分软件可以通过配置文件去解决，保证既能满足当前实验室，又不能影响其它实验室。
8：细致入微的服务
PI在选择实验室管理软件时，要意识到服务的重要性，如果仅交付一款软件，则软件最适合实验室的使用方式和功能，需要实验室内部去琢磨。所以软件后续的服务对实验室的管理非常重要。我们团队会在实验室使用过程中协助设置相关规则和元素，同时也会推荐其它实验室的使用方式，因为我们每天的工作之一就是帮助实验室解决管理问题，久而久之了解到诸多管理方式，这些案例我们会推荐给实验室进行参考，同时我们始终坚持1对1的服务方式，每个实验室都会建立单独的微信群解决实验室在使用过程中遇到的全部问题。
9：软件售价适合科研PI
我们已付费的实验室均认为我们的收费合适，因为我们根据团队规模进行梯度式收费，所以对大中小型实验室均比较友好。再者付费后，不仅向实验室提供电脑端和移动端，同时我们研发的新功能也会自动开放，实验室不用担心后期多次收费。
文章的最后，我们推荐实验室选择适合自己的管理方式，也建议实验室尽早使用合适的实验室管理软件帮助实验室建立数字化的运营模式。
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更多2023-11-08
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任何一款实验室管理系统均可以帮助PI建立信息化、数字化和规范化的新一代实验室管理方式，但每套管理系统均有自己的侧重点，也有自己最合适的客户，而LABManagement一直致力于科研PI实验室的需求满足，因此我们和已使用的实验室共同探讨了LABManagement为什么适合科研PI的实验室，总结了9个特点。
1：可以改变不规范的行为
使用软件后，采购申请、仪器预约、库存申领和工作汇报以及实验室安全相关的工作均可以在软件中完成，软件有固定的流程和完成方式，产生的信息和时间节点全部会自动记录，可直接规范日常的工作行为，比如学生申请时不用导师口头批准，而是需要导师通过系统审核、工作汇报可以有系统性记录，而非在微信聊天记录中、文献汇报可以分享在实验室的公共文献库中，而非在微信群中，还有仪器预约，库存申领以及冰箱记录等等。
2：可以帮助PI节省科研经费
节省科研经费的目的不是拒绝购买实验消耗品，而是避免重复购买未用完的消耗品，避免找不到，避免过期。
使用软件后，学生在申购物品时，若是重复采购的物品系统则会自动提醒；若是库存还有的物品，系统会自动提醒；同时系统会提前提醒物品快到过期时间，学生也可以通过物品的存放位置找到物品。避免学生购买未使用完毕的物品，避免学生找不到物品，避免放过期物品，PI可以预估每月仅避免同学少购买1次不需要购买的物品，每年节省的经费有多少，实验室的规模越大，节省的经费越多，有些实验室向我们反馈季度可节省经费30%左右。
3：可以提高工作效率
系统相对于Excel表格或者纸质的效率主要体现在以下几点，这几点可以保证效率的提升在50%左右。
3.1：软件集成了发布、记录、搜索、筛选和统计功能，并且都是标准化的操作方式和相同的展示方式，所以无论是通过手机还是电脑均可以给实验室带来更快速的浏览、统计和交互，极大地节省每位成员的时间。
3.2：软件可以进行逻辑性的记录和追踪，比如在软件中很容易查阅某个物品从采购到使用的全过程以及过程中的每个节点信息，也很容易定位学生完成某些工作的日期和结果，但Excel表格或者Word中却很难轻松地实现逻辑性的记录方式。
3.3：软件进行预约、申请和更新信息要比在Excel表格更容易做到共享、通知以及审批。
4：软件支持移动端管理
互联网发展到今天，整个社会越来越习惯于在移动端处理事情，人们在微信和支付宝中可以完成很多事情，实验室管理也一样，如果没有移动端的支持，PI和成员们在所有场景中都必须通过电脑完成工作，这对实验室而言极其不方便，LABManagement移动端和电脑端一致，在电脑端可以完成的工作在移动端均可完成，PI不用担心自己在出差就无法审核订单，无法查阅实验进展。
5：支持自定义元素和流程
实验室因为研究方向的不同，所以需要记录的信息元素自然不同，如果软件无法支持自定义，实验室需要记录的信息则会出现不完整或者不匹配的现象，所以软件中的多数功能均支持自定义元素，保证与实验室之前的信息元素一致。
实验室因为管理习惯的不同，所以管理的流程自然不同，如果软件无法支持自定义，实验室的所有成员均需要重新适应新的管理流程，这对实验室的使用成本无形中在增大， 所以软件中涉及流程的功能均支持自定义流程，比如采购规则允许实验室自定义设置，保证与实验室之前的使用习惯一致。
6：可以满足未来的管理需求
实验室今年的管理需求主要存在于物品，但随着规模的扩大，会有工作、仪器和安全等需求，而LABManagement目前已研发50多个实验室相关的功能，覆盖物品、仪器、工作、动物房、文献、传承和安全等方向，而且新的功能也在持续研发中。
7：支持解决个性化需求
在我们运营的200多家实验室中，随时实验室的使用，我们发现实验室会因为使用习惯的不同提出一些个性化需求，比如实验室习惯500ml而非500ml/瓶的显示方式或实验室习惯用名称排序而非时间排序等需求，大部分个性化需求跟业务无关，更多是实验室长期形成的习惯，在LABManagement中基本都可以满足实验室，一部分软件已做成了开关，一部分软件可以通过配置文件去解决，保证既能满足当前实验室，又不能影响其它实验室。
8：细致入微的服务
PI在选择实验室管理软件时，要意识到服务的重要性，如果仅交付一款软件，则软件最适合实验室的使用方式和功能，需要实验室内部去琢磨。所以软件后续的服务对实验室的管理非常重要。我们团队会在实验室使用过程中协助设置相关规则和元素，同时也会推荐其它实验室的使用方式，因为我们每天的工作之一就是帮助实验室解决管理问题，久而久之了解到诸多管理方式，这些案例我们会推荐给实验室进行参考，同时我们始终坚持1对1的服务方式，每个实验室都会建立单独的微信群解决实验室在使用过程中遇到的全部问题。
9：软件售价适合科研PI
我们已付费的实验室均认为我们的收费合适，因为我们根据团队规模进行梯度式收费，所以对大中小型实验室均比较友好。再者付费后，不仅向实验室提供电脑端和移动端，同时我们研发的新功能也会自动开放，实验室不用担心后期多次收费。
文章的最后，我们推荐实验室选择适合自己的管理方式，也建议实验室尽早使用合适的实验室管理软件帮助实验室建立数字化的运营模式。
李白
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白居易
